Mandag den 25. januar blev der afholdt et lille møde på Nationalmuseet. Formålet med mødet var at forsøge at etablere en uformel ERFA-gruppe for kulturinstitutioner, som anvender eller planlægger at anvende Content Management Systemet Typo3.
På mødet deltog Jette Drøger fra Jagt- og Skovbrugsmuseet, Charlotte S.H. Jensen fra Nationalmuseet, Anne Skovbo og Malene Rørdam fra Statens Museum for Kunst, Jørgen Burchardt fra Museum Sønderjylland, Marie Hellesøe fra Fiskeri- og Søfartsmuseet og Jörg Kummer og Preben Rather Sørensen fra Vikingeskibsmuseet.
Mødet blev indledt med erfaringsudvekslinger omkring Typo3 i almindelighed og arbejdet med Internet-kommunikation i særdeleshed. Der blev udvekslet ideer og erfaringer med forskellige hostingløsninger og udviklingsbureauer, og deltagerne øste ud af store og små detaljer om arbejdet med Typo3.
Preben fra Vikingeskibsmuseet viste to eksempler på udvidelser (extensions) som de har fået udviklet i deres Typo3-installation. Den ene er et modul, som bruges til at udsende nyhedsbreve. Udvidelsen sikrer håndtering af abonnenter og sender e-mails på baggrund af indhold, dannet som en almindelig side på hjemmesiden – og hvis det ønskes, kan nyhedsbreve sendes ud i flere sprogversioner. Museet planlægger at udvide nyhedsbrevs-modulet med blandt andet link-statistik. Den anden udvidelse er en løsning hvor brugeren kan indsamle sider til udskrift ved at lægge siderne i en slags indkøbskurv. I begge løsninger er der planer om udvidelser. Også her er der planer om at udvide løsningen, så det bliver muligt at samle indhold fra mere dynamisk dannede sider. Modulet anvendes på museets undervisningssite (havhingsten.dk), som rummer et omfattende undervisningssite, målrettet Folkeskole og Gymnasier.
Malene fra Statens Museum for Kunst gav deltagerne en demonstration af den kommende version af smk.dk, som er ved at blive porteret fra Lotus Notes til Typo3. Opgaven har været i begrænset EU-udbud og leverandøren er valgt. Planen er at gå i drift den 29. marts. Der er valgt meget avancerede indholdsløsninger og 11 lokalredaktører er i gang med at redigere og flytte indhold. Malene og Anne fortalte levende om udfordringerne med at håndtere et projekt af denne størrelse.
Mødet sluttede af med en konstatering af at der er brug for en gruppe, som giver de enkelte webredaktører og kommunikationsfolk mulighed for at mødes og udveksle løsninger og udfordringer – måske ikke kun i Typo3-spørgsmål, men i web-arbejdet generelt. Et emne der ligger flere af mødets deltagere på sinde er SEO (search engine optimisation). Et andet emne kunne være et kig ind i et mindre museums web-strategi og de udfordringer det giver i den daglige drift.
Gruppen vil mødes igen i maj og mødet vil blive annonceret på formidlingsnet.dk
Summary: Preben Rather Sørensen, Vikingeskibsmuseet
